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第一次财务实习(月度票据账目处理)

虽然是不完整的实习,但是还是记录一下,因为发现经常要用的东西,存在博客里面真的很有用

凭证尺寸

三分之一A4的长度(21*29.7cm)

21*9.9cm

当然也有一半A4尺寸的

如果是一整张的发票,叠一个9.9cm,左侧折一个9.9cm三角,再翻折上去,注意内容在内侧

通用机打发票宽度和a4一致,而增值税普票、普票则是长于a4宽度,需要另外折叠进去

术语

存根联:是指已开具的发票知用来存档的。

记账联:是自己开完发票后用来记账的。

发票联:是给对方用来做账的。

抵扣联:是给对方用来抵扣进项税额的。

所以存根联不用来记账,单独拿出来

步骤

  1. 将原始凭证裁剪分类 按照会计科目表进行统一划分,同一类按照时间顺序排好

  2. 按规格进行票据折叠 在此过程中由于裁剪的不标准问题会造成公差,导致对不齐那个9.9厘米,所以需要把凭证正面左上作为折纸的依据进行折叠,保证装订的整齐

  3. 然后在财务软件比如金蝶用友,进行原始凭证的记录

    这一点最为复杂,因为涉及到会计科目分类,如果不熟悉建议问前辈

    核心:贷方账户贷出-借方账户借入,根据会计凭证来如实填报

  4. 最后完成报表,进行期末转账

  5. 生成资产负债表、利润表和现金流量表,给前辈复查,整理票据

  6. 下班